Wenn’s schnell gehen muss: HR-Software funktioniert rechtzeitig zum Roll-out

Bei einer öffentlich-rechtliche Organisation war die Personalreferentin plötzlich allein:

Ihre Kollegin fiel längerfristig aus, mitten in der Implementierung einer neuen HR-Software.

Die Prozesse waren gut durchdacht, doch an der Umsetzung hakte es.

Zwischen täglicher Personalverwaltung, HR Alltag und unzähligen Systemeinstellungen blieb kaum Zeit, sich tief in die Software einzuarbeiten.

Der Roll-out-Termin rückte immer näher und die Sorge wuchs, dass das System nicht rechtzeitig einsatzbereit sein würde.

Ziel des Kunden

Die HR-Software sollte pünktlich, fehlerfrei und sauber eingerichtet live gehen.

Unser Auftrag

„Bitte helft uns kurzfristig, damit die Software zum Roll-out funktioniert.“

Unsere Lösung

HBL Management hat kurzfristig unterstützt: verlässlich, kompetent, unkompliziert.

Wir sind direkt ins System gegangen und haben die technischen Grundlagen sauber aufgesetzt:

• Systemeinstellungen optimiert und fehlerhafte Konfigurationen korrigiert

• Fehlende Module ergänzt und alle relevanten Parameter eingestellt

• Datenübertragungen übernommen, abgestimmt und validiert, um Fehler zu vermeiden

• Workflows feinjustiert, damit die Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren

• Prozesshandbuch geschrieben

Die bestehenden HR-Prozesse waren bereits sehr gut vorbereitet, wir haben sie technisch zum Leben erweckt und alles so eingerichtet, dass die Software zum Roll-out einfach funktioniert.

Ergebnis

• HR-Software erfolgreich und termingerecht ausgerollt

• Fehlerfreie Übernahme aller bestehenden Daten

• System läuft stabil, alle Funktionen einsatzbereit

• Die Personalreferentin konnte sich wieder auf ihre eigentlichen HR-Aufgaben konzentrieren

Fazit

Mit HBL Management wurde das Projekt zügig und zuverlässig umgesetzt.

Die Software läuft, Prozesse greifen, das Team arbeitet digital und effizient.