Unsere Personalerin ist bald weg, was könnt ihr übernehmen?

Ein Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitenden stand plötzlich vor einem Engpass:

Die Personalerin kündigte, hatte noch viele Überstunden und Resturlaub, war faktisch also nur zwei Wochen im Einsatz, obwohl die Kündigungsfrist zwei Monate betrug.

Ein großer Teil der HR‑Arbeit war nicht dokumentiert, viele Abläufe bestanden aus Einzellösungen und persönlichem Erfahrungswissen.

Der CEO wollte sicherstellen, dass nichts liegen bleibt und die Mitarbeitenden weiterhin einen Ansprechpartner haben.

Ziel des Kunden

Die Personalverwaltung aufrecht halten, Prozesse sichern und Wissen im Unternehmen verankern, bis eine neue Personalreferentin gefunden und eingearbeitet ist.

Unser Auftrag

"Helft uns, die Übergangszeit zu überbrücken und die laufenden HR‑Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten."

Unsere Lösung

HBL Management hat kurzfristig übernommen. Verlässlich. Kompetent. Unkompliziert. Und mit klarer Präsenz:

Zweimal pro Woche vor Ort, als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
Feste Erreichbarkeitszeiten außerhalb der Präsenztage für schnelle Rückfragen
Teilnahme an Betriebsratssitzungen für alle HR‑relevanten Themen
Übernahme der Personalverwaltung, des Recruitings und Bewerbermanagements
Vorbereitung und Begleitung von Bewerbungs‑ und Mitarbeitergesprächen
Sichtung und Vereinheitlichung der HR‑Abläufe, da zuvor viele Insellösungen bestanden
Prozesshandbuch erstellt, um Abläufe zu dokumentieren und Wissen im Unternehmen zu sichern

Dank enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung blieben alle HR‑Prozesse funktionsfähig und transparent.

Ergebnis

Nahtloser Übergang ohne Unterbrechung im HR‑Betrieb
Alle laufenden Personalprozesse abgesichert
Wissen dokumentiert und zentral verfügbar
Neue HR‑Mitarbeiterin nach mehreren Monaten erfolgreich eingearbeitet
Geschäftsleitung entlastet und Mitarbeitende jederzeit betreut

Fazit

Mit HBL Management wurde der Ausfall der HR‑Fachkraft souverän überbrückt.

Die Personalverwaltung läuft strukturiert, das Wissen bleibt im Unternehmen und die neue Kollegin konnte auf einer klaren Basis starten.