Outsourcing mit Verantwortung: wenn plötzlich niemand mehr da ist

Ein mittelständisches Unternehmen mit 70 Mitarbeitenden stand plötzlich ohne Personalabteilung da: 

Die einzige HR‑Mitarbeiterin kündigte überraschend und kam nicht mehr zur Arbeit.

Am Freitag kam der Anruf bei HBL Management, am Montag waren wir vor Ort.

Wir haben die Situation aufgenommen:

Papierunterlagen und Ablage gesichtet, das Laufwerk geprüft. Nichts war digitalisiert.

Dank der großen Unterstützung der Fachabteilungen, die mit der Kollegin zusammengearbeitet hatten, konnten wir uns schnell ein Bild machen.

Ziel des Kunden

Den laufenden Betrieb sichern, Bewerbungen bearbeiten, Gehälter pünktlich zahlen, Verträge erstellen und gleichzeitig Struktur in die Personalverwaltung bringen.

Unser Auftrag

„Bitte übernehmt kurzfristig die komplette Personalverwaltung. Wir müssen handlungsfähig bleiben.“

Unsere Lösung

HBL Management hat sofort reagiert. Pragmatisch, strukturiert und mit klaren Prioritäten:

• Vor Ort Bestandsaufnahme aller Unterlagen und Prozesse

• Prioritätenliste gemeinsam mit der Geschäftsleitung erstellt (z. B. Bewerbungen, Gehaltsläufe,      Arbeitsverträge)

• Lohn- und Gehaltsprozesse gesichert, um Zahlungen pünktlich abzuwickeln

• Bewerbungsmanagement und Vertragswesen übernommen

• Neue Personalreferentin gemeinsam mit dem Unternehmen ausgewählt, eingearbeitet und anschließend stundenweise begleitet

Ergebnis

Das Unternehmen blieb jederzeit handlungsfähig und konnte sich darauf verlassen, dass alle HR‑Themen zuverlässig weiterliefen.

Fazit

Mit HBL Management wurde ein plötzlicher Ausfall souverän abgefangen.

Die Personalverwaltung läuft, Prozesse sind dokumentiert und die neue HR‑Mitarbeiterin arbeitet sicher und selbständig weiter.