Gehalts- und Lohnabrechnung einfach abgegeben

Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 380 Mitarbeitenden stand regelmäßig unter Druck:

Die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen banden zu viel Zeit in der Personalabteilung.

Durch parallele Krankenkassenmeldungen, Rückfragen und kurzfristige Änderungen gingen jeden Monat mehrere Arbeitstage verloren. Fehlerkorrekturen und Nachläufe kosteten zusätzlich Zeit.

Ziel des Kunden

Die Geschäftsführung wollte Kapazitäten freimachen, Fehlerquellen minimieren und Zuverlässigkeit sicherstellen, ohne die Kontrolle über die Prozesse zu verlieren.

Unsere Lösung

Wir haben die komplette Lohnabrechnung übernommen, inklusive:

• Datenübernahme und Plausibilitätsprüfung

• Kommunikation mit Finanzämtern und Krankenkassen

• Automatisierte Meldeprozesse und Fristenkontrolle

• Digitale Dokumentenbereitstellung für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Prozesshandbuch für absolute Transparenz im Ablauf

Für das Unternehmen führen wir monatlich zwei feste Abrechnungsläufe durch: einen für Löhne und einen für Gehälter.

Alle Abläufe wurden klar und einfach strukturiert, digitalisiert und zentral dokumentiert.

Ergebnis

• 40 % weniger interner Verwaltungsaufwand

• "heilige Kühe" wurden geschlachtet: alte Gewohnheiten durch effiziente digitale Prozesse ersetzt

• Klare und einfache Prozesse wurden eingeführt im gesamten Abrechnungsprozess

Fazit

Mit HBL Management läuft die Lohnabrechnung reibungslos, sicher und transparent.

So schaffen Unternehmen echte Entlastung und gewinnen den Freiraum, den sie brauchen.