Ein Caterer mit 130 Mitarbeitenden mit vielen Minijobbern, Schülern und Studenten war mit seinem externen Lohnbüro unzufrieden

Ein Cateringunternehmen mit rund 130 Mitarbeitenden hatte seine Lohnabrechnung an ein externes Lohnbüro ausgelagert.

Doch statt Entlastung brachte die Auslagerung der Abrechnung häufig fehlerhafte Ergebnisse, die teure Korrekturen und viel Nacharbeit nach sich zogen.

Gerade bei kurzfristigen Einsätzen von Schülern und Minijobbern kam es regelmäßig zu Unstimmigkeiten.

Der Inhaber verlor Zeit und Nerven und wollte sich eigentlich auf sein Geschäft konzentrieren, nicht auf Korrekturläufe.

Ziel des Kunden

Die Lohnabrechnung sollte zuverlässig, korrekt und unkompliziert laufen, ohne ständige Rückfragen oder Nacharbeiten.

Unser Auftrag

„Übernehmt das. Es muss sauber laufen. Ich will mich auf mein Geschäft konzentrieren.“

Unsere Lösung

HBL Management hat die gesamte Lohnabrechnung übernommen und von Grund auf strukturiert:

• Datenübernahme und Plausibilitätsprüfung aller Mitarbeitendendaten

• Automatisierte Abrechnungsläufe mit klaren Prozessen für Minijobber, Schüler und Studenten

• Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzamt direkt durch HBL Management

• Digitale Dokumentenbereitstellung für schnelle und transparente Abläufe

Heute laufen die monatlichen Lohnläufe fehlerfrei und pünktlich, ohne Nacharbeit und ohne Überraschungen.

Ergebnis

• Keine fehlerhaften Abrechnungen mehr

• Deutliche Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

• Klare Abläufe und feste Ansprechpartner

• Der Inhaber kann sich wieder auf sein Kerngeschäft konzentrieren

Fazit

Mit HBL Management wurde die Lohnabrechnung endlich zuverlässig und fehlerfrei.

Der Caterer spart Zeit, vermeidet Kosten und hat den Kopf frei für das, was wirklich zählt: sein Geschäft.