Digitalisierung, die funktioniert, statt Frust mit HR-Software
Ein Unternehmen aus dem Bereich industrielle Messtechnik rund 120 Mitarbeitenden hatte bereits eine All-in-One HR-Softwarein Eigenregie eingeführt.
Die Erwartungen waren hoch, der Nutzen blieb aus:
Personalverwaltung wurde zeitaufwändiger statt effizienter
Doppelte Dateneingaben waren an der Tagesordnung
Viele Funktionen liefen nicht wie geplant
Das HR-Team war frustriert und genervt im Umgang mit dem System
Ziel des Kunden
Die Geschäftsführung wollte die bestehende Software endlich sinnvoll nutzen, interne Abläufe vereinfachen und das Team befähigen, digital effizient zu arbeiten.
Unser Auftrag:
„Bringt das in Ordnung und schult uns.“
Unsere Lösung
Wir sind strukturiert vorgegangen:
Systemanalyse: Alle Einstellungen und Prozesse wurden gründlich überprüft und korrigiert
Prozessdesign: Gemeinsam mit dem Kunden wurden klare, praxistaugliche HR-Prozesse definiert
Prozesshandbuch: Für Transparenz und Nachvollziehbarkeit dokumentiert
Tool-Ergänzung: Ein zusätzliches Modul integriert, um noch effizienter zu arbeiten
Automatisierung: Viele manuelle Schritte wurden durch Automatismen ersetzt, das spart täglich Zeit, reduziert Fehler und läuft auch wenn die verantwortliche Person im Urlaub ist.
Schulung: Administratoren wurden intensiv geschult, um das System selbständig zu betreuen. Eine neue HR-Mitarbeiterin wurde so praxisnah eingearbeitet, dass sie heute komplett autark mit der Software arbeitet.
Das Projekt ist erfolgreich abgeschlossen: Das System und die Abläufe funktionieren reibungslos und das Team arbeitet sicher und effizient.
Ergebnis
Deutlich weniger manuelle Arbeit und keine Doppelpflege mehr
Klar definierte digitale Prozesse, die reibungslos funktionieren
Mehr Automatisierung = tägliche Zeitersparnis
Das HR-Team ist selbstständig, sicher und zufrieden im Umgang mit dem System
Fazit
Digitalisierung funktioniert nur, wenn sie verstanden und richtig umgesetzt wird.
Durch HBL Management nutzt der Kunde seine HR-Software heute effizient, automatisiert und mit echtem Mehrwert. So funktioniert Digitalisierung im Mittelstand.