Digitale HR‑Prozesse mit Weitblick: ehrliche Beratung statt Schnelllösung

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden hatte bereits eine digitale Zeiterfassung im Einsatz und plante, die Personalprozesse weiter zu digitalisieren.

Ein Termin mit einem Softwareanbieter hatte bereits stattgefunden, doch der Geschäftsführer hatte ein ungutes Gefühl:

Braucht er diese Lösung wirklich? Oder gibt es Systeme, die besser zu seiner Größe, Struktur und Wachstumsstrategie passen?

Er wollte keine Verkaufspräsentation, sondern eine ehrliche Einschätzung, was für sein Unternehmen sinnvoll ist.

Ziel des Kunden

Klarheit darüber, welche HR‑Software heute und in Zukunft wirklich passt.

Die Lösung sollte mit dem Unternehmen mitwachsen, Kosten im Blick behalten und bestehende Systeme sinnvoll ablösen.

Unser Auftrag

„Beratet mich ehrlich. Das ist mein aktueller Stand, das sind meine Ziele, welche HR‑Software passt zu uns und warum.“

Unsere Lösung

HBL Management hat die Situation umfassend analysiert:

Ist‑Stand aufgenommen: bestehende Systeme, Prozesse und Kosten
Ziele und Wachstumspläne gemeinsam mit dem Kunden konkretisiert
Mehrere passende Softwarelösungen präsentiert, mit objektiver Bewertung von Nutzen, Aufwand, Wirtschaftlichkeit und Skalierbarkeit
Empfehlung ausgesprochen für eine Lösung, die Zeiterfassung, Personalverwaltung, Recruiting und Onboarding in einem System bündelt
Die bisherige Zeiterfassung wurde durch die neue Lösung vollständig abgelöst, was zusätzliche Lizenz- und Schnittstellenkosten spart
Nach der Entscheidung den Kunden bei Einrichtung, Konfiguration und Einführung begleitet
Prozesse so aufgebaut, dass sie zukünftiges Wachstum und neue Mitarbeitende problemlos abbilden können

Ergebnis

Klarheit über die passende HR‑Software, ohne Verkaufsdruck
Bisherige Zeiterfassung abgelöst, alles in einem System vereint
Digitale HR‑Struktur, die mit dem Unternehmen mitwächst
Schnelle, einfache Einführung der Software mit Unterstützung durch uns
Zufriedenes HR‑Team, das heute effizient und digital arbeitet

Fazit

Mit HBL Management fand der Kunde die passende HR‑Software und profitierte von unserem Praxiswissen bei der Umsetzung.

Die Lösung läuft reibungslos, spart Kosten und wächst mit dem Unternehmen.