Bei 130 Mitarbeitenden kündigte die Personalerin kurzfristig — Überstunden und Resturlaub verkürzten die Einsatzzeit auf nur zwei Wochen. Ein Großteil der Personalarbeit war nicht dokumentiert.
Die Personalverwaltung aufrechterhalten, laufende Prozesse absichern und das Wissen strukturiert im Unternehmen verankern — bis eine neue Personalreferentin eingearbeitet ist.
Sofortige Übernahme mit zwei festen Präsenztagen pro Woche, Teilnahme an Betriebsratssitzungen und Erstellung eines Prozesshandbuchs zur nachhaltigen Wissens-Sicherung.
Ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitenden stand plötzlich vor einem Engpass: Die erfahrene Personalerin kündigte — durch Überstunden und Resturlaub war sie faktisch nur noch zwei Wochen im Einsatz. Ein Großteil des Wissens war nicht dokumentiert, viele Abläufe bestanden aus Insellösungen und persönlichem Erfahrungswissen.
Dank der sofortigen Übernahme blieben alle Personalprozesse durchgehend funktionsfähig — kein Prozess-Stopp, keine Unterbrechung. Das zuvor nur in Köpfen vorhandene Wissen wurde dokumentiert und ist heute zentral verfügbar.
„Für uns hat es sich nicht wie externe Unterstützung angefühlt — sondern wie ein fester Teil unserer eigenen Personalabteilung."
Geschäftsleitung
Die einzige HR-Kollegin kündigte überraschend und kam nicht mehr zur Arbeit — bei einem Unternehmen mit 70 Mitarbeitenden stand die Personalabteilung still.
Den laufenden Betrieb sichern: Bewerbungen bearbeiten, Gehälter pünktlich zahlen, Verträge erstellen und Struktur in die Personalverwaltung bringen.
Von Freitag auf Montag vor Ort — mit Bestandsaufnahme, klarer Prioritätenliste und Übernahme aller Kernprozesse in der Personalabteilung.
Ein mittelständisches Unternehmen mit 70 Mitarbeitenden stand plötzlich ohne Personalabteilung da: Die einzige HR-Mitarbeiterin kündigte überraschend und kam nicht mehr zur Arbeit. Am Freitag kam der Anruf, am Montag waren wir vor Ort.
Dank der sofortigen Reaktion blieb das Unternehmen jederzeit handlungsfähig — Bewerbungen liefen weiter, Gehälter wurden pünktlich ausgezahlt und Verträge erstellt. Parallel wurde gemeinsam eine neue Personalreferentin ausgewählt und eingearbeitet — heute arbeitet sie sicher und selbstständig weiter.
„Wir wussten nicht, wie es weitergehen soll — HBL hat einfach übernommen, ohne Fragen und ohne Zögern."
Geschäftsleitung
Bei einem Personaldienstleister mit rund 100 Mitarbeitenden fiel die verantwortliche Kollegin überraschend aus — keine Dokumentation, keine Übergabe, keine Prozessbeschreibung.
Die nächste Lohnabrechnung sofort fortführen — termingerecht, korrekt und trotz fehlender interner Informationen.
Direkte Übernahme durch HBL: Systemzugänge gesichert, Abläufe rekonstruiert und nahtlose Monatsabrechnung in der Branchensoftware sichergestellt.
Ein Personaldienstleister mit rund 100 Mitarbeitenden stand plötzlich ohne verantwortliche Person für die Lohnabrechnung da. Die Kollegin war überraschend ausgefallen — und mit ihr verschwand sämtliches Wissen. Keine Dokumentation, keine Übergabe, keine Prozessbeschreibung.
Trotz Null-Information lief die Lohnabrechnung termingerecht und fehlerfrei weiter. Parallel wurde das komplette Prozesswissen neu aufgebaut und dokumentiert. Heute laufen auch die internen Gehaltsabrechnungen zentral und verlässlich über HBL.
„Lohnabrechnung ohne Übergabe-Info — und trotzdem vom ersten Monat an auf den Cent genau."
Geschäftsleitung
Ein Caterer mit 130 Mitarbeitenden, davon viele Minijobber, Schüler und Studenten, hatte die Lohnabrechnung ausgelagert. Statt Entlastung kamen ständig fehlerhafte Ergebnisse und teure Nacharbeit.
Die Lohnabrechnung zuverlässig, korrekt und unkompliziert laufen lassen — ohne Rückfragen und ohne Korrekturläufe.
Komplettübernahme durch HBL: Datenmigration mit Plausibilitätsprüfung, automatisierte Abrechnungsläufe und direkte Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzamt.
Ein Cateringunternehmen mit rund 130 Mitarbeitenden — darunter viele Minijobber, Schüler und Studenten — hatte die Lohnabrechnung an ein externes Lohnbüro ausgelagert. Statt Entlastung kamen häufig fehlerhafte Ergebnisse, teure Korrekturen und viel Nacharbeit.
Heute laufen die monatlichen Lohnläufe fehlerfrei und pünktlich — ohne Korrekturen und ohne Nacharbeit. Dank automatisierter Prozesse und klarer Abläufe hat der Inhaber endlich den Kopf frei für das, was wirklich zählt: sein Geschäft.
„Endlich stimmt die Abrechnung und ich kann mich wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt."
Inhaber · Cateringunternehmen
Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden plante die Digitalisierung seiner Personalprozesse. Nach einem Termin mit einem Softwareanbieter blieb beim Geschäftsführer ein ungutes Gefühl.
Klarheit über die passende HR-Software: eine Lösung, die mit dem Unternehmen mitwächst, Kosten im Blick behält und bestehende Systeme sinnvoll ablöst.
Ist-Analyse der bestehenden Systeme, objektive Bewertung mehrerer Softwarelösungen und begleitete Einführung einer Komplettlösung mit allem in einem System.
Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden plante, seine Personalprozesse weiter zu digitalisieren. Nach einem Termin mit einem Softwareanbieter hatte der Geschäftsführer ein ungutes Gefühl.
Dank objektiver Analyse und ehrlicher Beratung fand der Kunde eine HR-Software, die alle Prozesse in einem System bündelt: Zeiterfassung, Personalverwaltung, Recruiting und Onboarding. Das HR-Team arbeitet heute effizient und digital.
„Ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck. Genau das, was wir gebraucht haben."
Geschäftsleitung
Eine öffentlich-rechtliche Organisation stand mitten in der Einführung einer neuen HR-Software, als die Kollegin längerfristig ausfiel. Die Personalreferentin blieb allein und der Roll-out rückte immer näher.
Die HR-Software sollte pünktlich, fehlerfrei und sauber eingerichtet live gehen, trotz Zeitdruck und personeller Doppelbelastung.
Direkt ins System: Einstellungen optimiert, fehlende Module ergänzt, Datenübertragungen validiert und Workflows feinjustiert, inklusive Prozesshandbuch.
Bei einer öffentlich-rechtlichen Organisation war die Personalreferentin plötzlich allein: Ihre Kollegin fiel längerfristig aus, mitten in der Implementierung einer neuen HR-Software.
Dank der schnellen Unterstützung ging die HR-Software termingerecht live: mit fehlerfreier Datenübernahme, stabilen Systemen und einsatzbereiten Funktionen. Die Personalreferentin konnte sich wieder auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
„Trotz Zeitdruck und Engpass lief der Roll-out, als hätte es nie ein Problem gegeben."
Personalreferentin
Ein Unternehmen aus der industriellen Messtechnik mit rund 120 Mitarbeitenden hatte eine All-in-One HR-Software in Eigenregie eingeführt. Doch statt Effizienz kamen Doppeleingaben und ein frustriertes HR-Team.
Die bestehende Software endlich sinnvoll nutzen, interne Abläufe vereinfachen und das Team befähigen, digital effizient zu arbeiten.
Systemanalyse, klar definierte Prozesse, Prozesshandbuch, zusätzliche Automatisierung und intensive Schulung der Administratoren.
Ein Unternehmen aus der industriellen Messtechnik mit rund 120 Mitarbeitenden hatte eine All-in-One HR-Software in Eigenregie eingeführt. Die Erwartungen waren hoch, der Nutzen blieb aus: Personalverwaltung wurde zeitaufwändiger statt effizienter.
Heute nutzt das Unternehmen seine HR-Software effizient, automatisiert und mit echtem Mehrwert. Keine Doppelpflege mehr, klar definierte digitale Prozesse und tägliche Zeitersparnis durch Automatisierung.
„Endlich macht die Software das, was sie uns ursprünglich versprochen hat."
Geschäftsleitung
Ein kleines Unternehmen wickelte seine monatlichen Gehaltsabrechnungen bisher über den Steuerberater ab. Zuverlässig, aber teuer. Der Unternehmer wollte gleiche Sicherheit und Qualität zu deutlich geringeren Kosten.
Professionelle, rechtssichere Gehaltsabrechnungen ohne hohe Fixkosten und mit kurzer Reaktionszeit bei Änderungen und Rückfragen.
Komplette Übernahme durch HBL: Datenübernahme, direkte Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzamt sowie digitale Dokumentenbereitstellung für die Mitarbeitenden.
Ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden wickelte seine monatlichen Gehaltsabrechnungen über den Steuerberater ab. Das war zwar zuverlässig, aber teuer.
Heute übernimmt HBL die komplette Gehaltsabrechnung: pünktlich, rechtssicher und zu deutlich geringeren Kosten als beim Steuerberater. Die direkte Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzamt läuft über uns, Dokumente stehen digital bereit.
„Endlich muss ich mich nicht mehr zwischen Qualität und Kosten entscheiden."
Geschäftsleitung
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 380 Mitarbeitenden verlor jeden Monat mehrere Arbeitstage für die Lohnabrechnung. Rückfragen, Meldungen und Fehlerkorrekturen banden zu viel Zeit in der Personalabteilung.
Kapazitäten freimachen, Fehlerquellen minimieren und Zuverlässigkeit sicherstellen, ohne die Kontrolle über die Prozesse zu verlieren.
Komplette Übernahme durch HBL: Datenübernahme mit Plausibilitätsprüfung, direkte Kommunikation mit Finanzämtern und Krankenkassen sowie zwei feste Abrechnungsläufe pro Monat.
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 380 Mitarbeitenden stand regelmäßig unter Druck. Die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen banden zu viel Zeit in der Personalabteilung.
Heute läuft die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung über HBL: 40 Prozent weniger interner Verwaltungsaufwand, automatisierte Meldeprozesse und Fristenkontrolle. Die Personalabteilung hat den Freiraum zurückgewonnen, den sie für strategische Aufgaben braucht.
„Die Kontrolle blieb bei uns, aber der Aufwand nicht."
Geschäftsleitung
